Türkiye Büyük Millet Meclisi (TBMM) Başkanlığından yapılan yazılı açıklamaya göre, Meclis Başkanı Numan Kurtulmuş'un katılımıyla, TBMM Şeref Holü'nde gerçekleştirilen törende, Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler, milletvekilleri ve il protokolü yer aldı. Samsun, İnebolu ve Trabzon kayıkçı loncaları, Milli Mücadele'nin sürmesi için büyük zorluklarla ifa ettikleri hizmetlerden dolayı 11 Şubat 1924'te TBMM tarafından İstiklal Madalyasıyla ödüllendirildi.
Arşiv belgelerine göre, söz konusu madalyalar ile beratlar, sahiplerine verilmek üzere 14 Nisan 1924 tarihinde Başbakanlıktan Milli Savunma Bakanlığına gönderildi. Ancak yerel düzeyde yapılan araştırmalarda madalyanın Samsun'a tevdi edildiğine dair herhangi bir bilgi veya belgeye rastlanılmadı. Samsun Valiliği, İstiklal Madalyası ve beratın Samsun'a tevdi edilmesi talebiyle hazırlanan bilgi ve belgeleri, TBMM ve Milli Savunma Bakanlığına gönderdi. Milli Savunma Bakanlığı tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda, İstiklal Madalyası ve beratın, Samsun Valiliğine verilmesi uygun görüldü.