Maliye Bakanlığı, devletin kasasından çıkan her kuruşun hesabını sormaya hazırlanıyor. 'Yönetim Bilgi Sistemi'yle kamu kuruluşlarındaki fahiş fiyatla hizmet alımları anında izlenecek. Sistem telefon faturalarını bile takibe alacak. Maliye Bakanlığı, Başbakanlık da dahil olmak üzere tüm kamu kurum ve kuruluşlara devletin kasasından çıkan her kuruşun hesabını sormaya hazırlanıyor. Bakanlığın çalışmalarına devam ettiği 'Yönetim Bilgi Sistemi'yle devlette keyfiyete son verilmesi planlanırken, fahiş fiyatla keyfi nitelikli mal ve hizmet alımlarına da sorgulama gelecek. Söz konusu sistemde devletin tüm işlemleri, maliyet aşamasından ödeme aşamasına kadar sistem üzerinde gerçekleştiriliyor. Kamudaki satın almalar da elektronik olarak takip edilebilecek.
BAŞBAKANLIK'TA HESAP VERECEK
Maliye Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı'nca oluşturulan sistem pilot uygulamaların ardından Bakanlığın merkez ve taşra birimlerinde devreye girdi. Yeni sistem, başta Başbakanlık olmak üzere, İçişleri, Dışişleri, Tarım ve Köyişleri ile Bayındırlık ve İskan Bakanlıkları, Gümrük Müsteşarlığı ve Erciyes Üniversitesinde kurularak faaliyete geçirildi.
Sağlık Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Diyanet İşleri Başkanlığı, Türkiye İstatistik Kurumu, Mesleki Yeterlilik Kurumu, Erciyes Üniversitesi, Çankırı Üniversitesi ve Artuklu Üniversitesi'nde ise sistemin kurulum çalışmalarına devam edildiği belirtildi. Meclis, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Özelleştirme İdaresi Başkanlığı, Ankara Büyükşehir Belediyesi EGO Genel Müdürlüğü ve Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi ile de sistemin oluşturulmasına dönük protokoller imzalandı.
SİSTEMİN FAYDALARI
- Sistemle mal ve hizmet alımları, yolluklar, elektrik, su abonelik giderleri, tedavi ve eczane ödemeleri ve diğer her türlü ödeme elektronik ortama alınıyor. Bu sayede herhangi bir müdürlüğün mayıs telefon faturası bile merkezde görülüyor, ne kadar telefon konuşması yapılmış, ne kadar ödenecek bunlar merkezden izlenebiliyor.
- İhaleler de sistem üzerinden yönlendiriliyor. Bu kapsamda kullanıcı, ihaleyi nasıl yapacağı, teklif verme ve ihale tarihleri arasında ne kadar fark olacağı konusunda yönlendirme yapılıyor.
- Bundan sonra her türlü harcama ve ihalede sistem otomatik kontrol yapıyor. Bu amaçla sistemde çeşitli kontrol noktaları oluşturuldu. Ödeneği olmayan harcama gerçekleştiğinde, herhangi bir alım satımda kanuni limitler aşıldığında, mevzuata aykırı, standart dışı işlem yapıldığında sistem kullanıcıyı uyarıyor.
- Tüm taahhütler de elektronik olarak takip ediliyor. Bu şekilde Maliye Bakanlığı ya da başka bir birimin mal ve hizmet alımı için ne kadar borca sahip olduğu anında öğrenilebiliyor. Geleceğe dönük borçları da ortaya koyan sistem aracılığıyla gelecek yıl bütçe ödeneklerinin de daha sağlıklı planlanabileceği belirtiliyor. Bunun da devlette nakit dengesine katkı sağlayacağı söyleniyor.
- Sistemle kamu alımları, kuruluş, il ve ilçe, ürün ve fiyat bazında mukayese edilecek. Böylece aynı ürünü A kuruluşunun farklı birimlerinin ya da farklı kuruluşların çok farklı fiyatlarla satın alması durumunda bu tespit edilecek. İlgili kuruluşa, ''A kuruluşu, bunu 2 liradan alırken sen niye 5 liradan aldın?'' diye sorulacak.
- Kamuda 'Param bitti, bana para verin' devri de bitiyor. Yeni sistemde bütün harcama ve ödenek durumu anlık olarak izleneceği için çeşitli kamu kuruluşlarının zaman zaman gerçeği de yansıtmayan para taleplerinin önüne geçileceği ifade ediliyor.
- Maliye Bakanlığı, yeni entegrasyonlar ile tüm faturaları elektronik ortamda kabul edecek, düzenleyecek. Bu şekilde faturalar arasında uyumsuzluk da son bulacak.
- Sistemle saymanlıklar, kendilerine herhangi bir ödeme evrakı geldiğinde, ödeme yapılacak kişinin vergi ya da vatandaşlık numarasını sisteme girecek. Gelir İdaresi Başkanlığı ile sağlanan entegrasyon sayesinde, sistem bu kişinin vergi borcu olup olmadığını öğrenebilecek.
- Sosyal Güvenlik Kurumu ile de entegrasyon çalışması tamamlandıktan sonra devletten alacaklı kişinin SSK ya da Bağ-Kur prim borcu bulunuyorsa, sistem bunun uyarısı da verecek. Böylece taahhütleri karşılığında devletten alacağı olan kişi veya kuruluşun alacağından SSK ve Bağ-Kur prim borcu otomatik kesilerek, SGK'ya aktarılacak.