İLKADIM BELEDİYESİ TÜM BİRİMLERİ GENELGE İLE UYARDI

Yayınlanan genelge de, birimlere görev olarak verilen her türlü iş ve işlemin, Yasa, Tüzük, Yönetmelik ve Genelgeler çerçevesinde yapılması, aksi uygulamalarda, işlemi yapan personel açısından sorumluluk
doğacağının bilinmesi ve benzeri uygulamaların önlenmesi amacıyla daha önce defaten yapılan yazılı ve
sözlü uyarılara rağmen taşıt tahsis edilen birim müdürlüklerince gerekli tedbirlerin alınmadığı, yapılan
incelemeler ve raporlamalar sonucunda anlaşıldığı belirtildi. Buna bağlı olarak da genelge ile tüm birimler bir kez daha uyarıldı.

ARAÇLAR DAHA EKONOMİK VE VERİMLİ KULLANILACAK
Akaryakıta yapılan fiyat artışlarından sonra araçların daha ekonomik ve verimli kullanılması yapılacak
uygulamalarda hata ve eksikliklere yer verilmemesi amacıyla, SAYSİS otomasyon sistemindeki Araç Takip Modülü aktif hale getirilecek ve araçların bu sistem üzerinden takibi sağlanacak. Aynı zamanda araç görev belgesi düzenlenmeden araçlar kesinlikle kullanılmayacak. Araçlar, resmi hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla birimler arasında ayrım yapılmaksızın ve mümkün olduğu ölçüde güzergâh birleştda bulunuldu. Başkan yardımcılarının görev süresince kullanımında olan araçlar ise, işe gelişgidişlerde başkan yardımcılarının kendileri tarafından kullanılacak. Görevleri nedeniyle mesai saatleri dışında da çalışmaları gereken özel kalem, fen işleri müdürlüğü, park bahçeler müdürlüğü, makine ikmal bakım onarım müdürlüğü, ulaşım hizmetleri müdürlüğündeki müdürlere tahsis edilen araçlar işe gelişgidişlerde müdürlerin kendileri tarafından kullanılacak.

BÜTÜN ARAÇLARDA CPS TAKILI OLACAK
Diğer yandan ise iş makinaları bağlı bulunduğu şantiyelerde ve görevi itibarıyla en yakın Belediye tesis
ve otoparklarda bulundurulacak. Araç görev belgesi iki nüsha doldurulacak, bir nüshası kurumda kalacak, ikinci nüshası araçta bulundurulacak. Araç görev belgesi yetkililerin istemesi halinde gösterilecek. Araç sürücüleri ile araçta bulunan görevliler resmi sıfatın gerektirdiği saygınlığa uygun davranışlarda bulunacak. Aracın çıkış saati ve kilometresi ile giriş saati ve kilometresi de görevliler tarafından kontrol edilecek. Bu gibi tedbirlerle araçların daha tasarruflu kullanılması planlanıyor. Ayrıca trafik kurallarına riayet edilecek ve araçta kesinlikle kurum personeli olmayan 3. şahıslar
bulundurulmayacak. Sürücülerin ve görevlilerin araç içinde sigara içmemesi de genelge de özellikle vurgulandı. Zorunlu hallerde araçların bölge dışına çıkması gerektiğinde ise Belediye Başkanının izni ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı bilgilendirilecek. Buna bağlı olarak da bütün araçlarda ve iş makinalarında CPS takılı olacak.

NEJAT BUZBAŞ'A YENİ GÖREV
Belediyeye ait araçlar ve hizmet alımı suretiyle edinilen araçlarda dahil olmak üzere bütün araçlarda
Belediyemiz logosu ve resmi hizmete mahsustur ibaresi yer alacak. Hizmet binası içeresinde elektrik arızalarına neden olması nedeniyle merkezi sistem ısınma sistemi dışında odalarda ısınma amacıyla elektrikli ısıtıcı çalıştırılmayacak. Yıkım işleri şefliği Fen İşleri müdürlüğünden alınarak personelleri ile birlikte Yapı Kontrol Müdürlüğüne bağlanması ve yıkım şefi olarak İnşaat Mühendisi Nejat Buzbaş’ın yıkım şefi olarak görevlendirilmesinin uygun görüldüğü de genelgede belirtildi. Çevre temizlik, ilan reklam ve eğlence vergisi tahakkuk şeflikleri Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne
bağlandı. Mali Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde Stratejik Geliştirme Şefliği kurulması uygun görülmüş olup; Filen bu işleri yapan Mert Demircioğlu ve Selma Altungeyik bu şeflikte faaliyetleri yürütecek. Belediyemizin MIS(SAYSIS) otomasyon ve GIS(Coğrafi Bilgi Sistemi)(NETCAD) sistemi üzerinden gelirgider sistemlerine uzanan geniş bir skala içerisindeki bilgilerin bir veri tabanına toplanarak ilişkilendirilmesi ve yönetilmesi amacıyla Kent Bilgi Sistemi birimi oluşturuldu. Sistemin doğru ve
verimli çalışması için SAYSİS otomasyon sisteminin aktif kullanılması gerektiği de genelge de belirtildi. Belediyenin tüm birimleri bu konuda aksamalara sebebiyet vermeden görev yetki ve sorumluluk alanına giren işlerini bu sistem üzerinden yapacak. Teknik ve yazılımsal tüm problemlerin çözümü için Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından gerek eğitim alınması gerekse yetkilerin tanımlanması açısından destek verilecek.

FİYAT ARAŞTIRMASI YAPILACAK
Doğrudan temin yöntemiyle yapılacak satın almalarda; harcama yetkilisi tarafından satıl alma görevlisi
olarak görevlendiren personel, yaklaşık maliyet belirlemek için piyasa fiyat araştırmasını yapacak. Sonra teklif mektuplarını dağıtacak. Piyasa fiyat araştırmasını yaparken fiyat aldığı firmalar ile teklif mektubunu dağıttığı firmaların farklı olmasına dikkat edilecek. En uygun teklif veren firma belirlendikten sonra firmadan malzemeyi teslim tesellüm belgesiyle teslim alacak. Yine teslim tesellüm belgesiyle satın almayı talep eden harcama yetkilisine teslim edecek. Harcama yetkilisi malzemenin SAYSİS üzerinden stok girişini yapacak. Malzemenin stok giriş ve çıkışlarında gerekli hassasiyet gösterilecek. İşbu genelgeye aykırı diğer genelgelerdeki hükümler yürürlükten kaldırıldı.